Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

1. Công tác tuyển dụng (40%)

- Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự (thay thế, tăng mới). Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu.

- Xây dựng nguồn dữ liệu ứng viên phù hợp nhu cầu tuyển dụng của Công ty;

- Thực hiện công tác tuyển dụng bổ sung theo số lượng Nhân viên nghỉ việc và theo định biên hàng năm;

- Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng cho Công ty từ các bước: tìm kiếm ứng viên, kiểm tra, sàng lọc hồ sơ, sơ vấn, lập kế hoạch tổ chức lịch phỏng vấn, hoàn thành thủ tục tuyển dụng, theo dõi đánh giá thử việc;

- Khai thác các công cụ tuyển dụng nhằm tối đa hóa nguồn ứng viên đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của Công ty.

2. Công tác Nhân sự - Đào tạo (20%)

- Quản lý hệ thống nhân sự (chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc, khung năng lực,...)

- Kiện toàn hệ thống các quy trình, quy định, quy chế cho Công ty và giám sát việc thực hiện.

- Soạn thảo văn bản, ban hành các thông báo, quy định của Công ty.

- Triển khai hệ thống đánh giá nhân sự, KPI các Phòng ban định kỳ tháng/ quý/ năm, đề xuất hình thức thi đua khen thưởng.

- Đưa ra các đề xuất cho chính sách tạo nguồn nhân sự, đào tạo phát triển nhân sự, chính sách chế độ đãi ngộ thu hút nhân tài.

- Đào tạo hội nhập (triển khai chính sách, qui định, nội quy của Công ty với lao động khi mới nhận việc).

- Thực hiện vai trò truyền thông nội bộ và là cầu nối giữa Ban Giám đốc và nhân viên, tạo động lực cho toàn nhân viên công ty.

3. Công tác C&B (20%)

- Chấm công - tính lương cho nhân viên. Đánh giá, đề xuất trong việc xem xét lương cho toàn thể nhân viên.

- Đề xuất và thực thi các chế độ thưởng doanh số, thưởng nóng, thưởng Lễ/Tết.

4. Công tác Hành chính (10%)

- Phối hợp với Quản lý Tòa nhà: Sắp xếp chỗ ngồi và chuẩn bị dụng cụ làm việc cần thiết cho nhân viên mới tại văn phòng (bàn ghế, máy tính, văn phòng phẩm, name- card, đồng phục...).

- Phối hợp phòng Kế toán: mua sắm văn phòng phẩm, quà tặng cho khách hàng, đối tác...

5. Các công việc khác theo phân công của Giám đốc (10%)